Toggl Track Alternative 2026
Toggl Track ist beliebt — aber kostenpflichtig ab 6 Nutzern, ohne deutsche Server und nicht ArbZG-konform. Diese 4 Alternativen lösen genau diese Probleme: kostenlos, datenschutzkonform, gesetzeskonform.
4 Gründe, warum Nutzer eine Toggl Track Alternative suchen
Toggl Track ist weltbekannt — über 5 Millionen Nutzer, schönes Interface, starke Browser-Extension. Für Freelancer und kleine Teams bis 5 Personen ist es oft die erste Wahl. Doch für wachsende Teams und deutsche Unternehmen entstehen schnell konkrete Probleme.
Kostenpflichtig ab 6 Nutzern
Toggl Tracks Free-Plan ist auf 5 Nutzer begrenzt. Ab dem 6. Nutzer kostet es 9 €/Nutzer/Monat — für ein 10-köpfiges Team sind das 90 €/Monat. Clockify ist dauerhaft kostenlos für unbegrenzte Nutzer.
Keine deutschen Server — DSGVO-Grauzone
Toggl Track ist ein estnisches Unternehmen mit Servern in der EU, aber nicht in Deutschland. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen oder Betriebsvereinbarungen ist das ein Problem. Clockodo und Crewmeister haben Server ausschließlich in Deutschland.
Nicht ArbZG-konform
Das EuGH-Urteil und das kommende Arbeitszeitgesetz verpflichten Arbeitgeber zur lückenlosen Zeiterfassung. Toggl Track ist auf Projektzeiterfassung ausgelegt — nicht auf die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung. Dafür braucht es Clockodo, Crewmeister oder ZEP.
Kein DATEV-Export für die Lohnabrechnung
Toggl Track kann Daten als CSV exportieren, aber keinen nativen DATEV-Export für die Lohnabrechnung. Wer Lohnabrechnung über DATEV macht, braucht Clockodo oder ZEP mit direktem DATEV-Anschluss.
Wann bleibt Toggl Track die beste Wahl?
Toggl Track bleibt ideal für Freelancer und kleine Teams bis 5 Personen, die eine schöne Oberfläche, Offline-Modus und einfachste Bedienung wollen — kostenlos. Wenn du alleine arbeitest oder dein Team klein bleibt, gibt es keinen Grund zu wechseln.
Die 4 besten Toggl Track Alternativen 2026
Clockify
Beste AlternativeDauerhaft kostenlos · ab 4,99 €/Nutzer/Monat · Dauerhaft kostenlos
Einziges professionelles Zeiterfassungstool mit unbegrenzten Nutzern dauerhaft kostenlos — ohne die 5-Nutzer-Grenze von Toggl Track
Dauerhaft kostenlos — unbegrenzte Nutzer + Projekte
Browser-Extension für automatisches Tracking
100+ Integrationen (Trello, Asana, Jira, Slack)
Detaillierte Berichte und CSV-Export
Mobile Apps für iOS und Android
Server außerhalb Deutschlands
Nicht primär ArbZG-konform
Kein DATEV-Export
Schichtplanung fehlt
Unterschied zu Toggl Track
Clockify ist Toggl Tracks stärkster Konkurrent: ähnlicher Funktionsumfang, aber komplett kostenlos für unbegrenzte Nutzer. Toggl Track kostet ab 6 Nutzern 9 €/Nutzer/Monat — für ein 10-Personen-Team also 90 €/Monat extra. Das ist der entscheidende Unterschied.
Ideal für: Teams ab 6 Personen, Agenturen und Freelancer, die kostenlose Projektzeiterfassung mit 100+ Integrationen wollen
Profil →Clockodo
ab 4 €/Nutzer/Monat · 14 Tage kostenlos
Testsieger mit Server in Deutschland und ArbZG-Konformität — für datenschutzbewusste deutsche Unternehmen die bessere Wahl als Toggl Track
Server ausschließlich in Deutschland
ArbZG-konform (gesetzliche Arbeitszeiterfassung)
DATEV-Export für Lohnabrechnung
Abwesenheitsverwaltung integriert
Trusted.de-Testsieger mit Note 1,3
Kein kostenloser Plan (nur 1 Nutzer gratis)
Weniger Integrationen als Toggl Track
Interface etwas weniger modern
Unterschied zu Toggl Track
Clockodo ist Toggl Tracks deutsches Gegenstück: ähnliche Projektzeiterfassung, aber mit Server in Deutschland, ArbZG-Konformität und DATEV-Export. Für deutsche Unternehmen mit Datenschutzanforderungen ist Clockodo die bessere Wahl — zu einem ähnlichen Preis.
Ideal für: Deutsche KMU, Agenturen und Dienstleister, die Datenschutz, ArbZG-Konformität und DATEV-Export priorisieren
Profil →ZEP
ab 9 €/Nutzer/Monat · 30 Tage kostenlos
Vollständiges Projektsteuersystem: Zeiterfassung + Projektmanagement + Rechnungsstellung — für Agenturen, die mehr als Toggl Track brauchen
Vollständiges Projektmanagement integriert
Direkte Rechnungsstellung aus Zeiteinträgen
ArbZG-konform, Server in Deutschland
DATEV-Export und Ressourcenplanung
Budget-Tracking und Profitabilitätsanalyse
Deutlich teurer als Toggl Track (ab 9 € vs. ab 9 €, aber mehr Pflichtfelder)
Für reine Zeiterfassung überdimensioniert
Höhere Einarbeitungszeit
Kein kostenloser Plan
Unterschied zu Toggl Track
ZEP geht weit über Toggl Track hinaus: kein reines Zeiterfassungstool, sondern ein vollständiges Projektsteuersystem. Wer aus erfassten Zeiten direkt Rechnungen schreiben und Projekte profitabel steuern will, bekommt bei ZEP deutlich mehr — für einen vergleichbaren Preis.
Ideal für: Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen, die Projektzeiten direkt in Rechnungen umwandeln und Projekte steuern wollen
Profil →Crewmeister
ab 1,50 €/Nutzer/Monat · 14 Tage kostenlos
Günstigste ArbZG-konforme Alternative — ideal für Schichtbetriebe, die Toggl Track nicht gesetzeskonform einsetzen können
Günstigster ArbZG-konformer Anbieter (ab 1,50 €)
Schichtplanung und Urlaubsverwaltung inklusive
Server in Deutschland
Stempeluhr für gewerbliche Mitarbeiter
Einfachste Bedienung im Vergleich
Kein Projektzeiterfassungs-Fokus wie Toggl Track
Kein kostenloser Free-Plan
Wenig externe Integrationen
Nicht für kreative Teams / Agenturen geeignet
Unterschied zu Toggl Track
Crewmeister und Toggl Track lösen völlig verschiedene Probleme: Toggl Track für projektbasierte Wissensarbeit, Crewmeister für gesetzliche Arbeitszeiterfassung in Schichtbetrieben. Wer ArbZG-Konformität zu minimalem Preis braucht, wählt Crewmeister.
Ideal für: Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflegebetriebe mit gewerblichen Mitarbeitern und gesetzlicher Zeiterfassungspflicht
Profil →Transparenter Vergleich
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Mehr zum Affiliate-HinweisToggl Track vs. Alternativen: Der direkte Vergleich
| Kriterium | Toggl Track | Clockify ★ | Clockodo | Crewmeister |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos unbegrenzt | Nein (5 Nutzer) | ✓ Ja | 1 Nutzer | — |
| Server in Deutschland | — | — | ✓ | ✓ |
| ArbZG-konform | — | — | ✓ | ✓ |
| Browser-Extension | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| DATEV-Export | — | — | ✓ | — |
| Schichtplanung | — | — | — | ✓ |
| Einstiegspreis/Nutzer | 0–9 € | 0 € | 4 € | 1,50 € |
Preise Stand Juni 2026. Aktuelle Preise immer beim Anbieter prüfen.
Welche Alternative passt zu dir?
Wenn: Du willst komplett kostenlos arbeiten (Team > 5)
→ Clockify (dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer)
Wenn: Du brauchst Server in Deutschland + DATEV-Export
→ Clockodo (Testsieger, 4 €/Nutzer)
Wenn: Du planst Schichten in Gastronomie / Handel
→ Crewmeister (ArbZG-konform, ab 1,50 €/Nutzer)
Wenn: Du willst Zeiterfassung + Projektabrechnung
→ ZEP (Projektsteuersystem mit Rechnungsstellung)
Wenn: Du arbeitest solo oder im Team bis 5 Personen
→ Toggl Track bleibt kostenlos — kein Wechsel nötig
Häufige Fragen zu Toggl Track Alternativen
Was ist die beste kostenlose Toggl Track Alternative?
Clockify ist die beste kostenlose Alternative: dauerhaft kostenlos für unbegrenzte Nutzer und Projekte — kein 5-Nutzer-Limit wie bei Toggl Track. Clockify bietet sogar einen direkten Toggl-Import unter Einstellungen → Importieren.
Clockify vs. Toggl Track — was ist besser?
Für Teams ab 6 Personen: Clockify gewinnt eindeutig — dauerhaft kostenlos statt 9 €/Nutzer. Für Einzelpersonen und kleine Teams bis 5 Nutzer: Toggl Track hat die schönere Oberfläche und den besseren Offline-Modus. Beide haben ähnliche Funktionen.
Welche Alternative ist ArbZG-konform?
Für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung brauchst du Clockodo (Server in Deutschland, DATEV-Export), Crewmeister (Schichtplanung, ab 1,50 €/Nutzer) oder ZEP (Projektzeiterfassung + ArbZG). Toggl Track und Clockify sind primär für Projektzeiterfassung entwickelt.
Wie migriere ich von Toggl Track zu Clockify?
Clockify bietet einen direkten Toggl-Import: Einstellungen → Importieren → Toggl Track → CSV hochladen. Zeiteinträge, Projekte und Kunden werden übertragen. Manuell nachzupflegen: Tags, Team-Rollen und benutzerdefinierte Felder.
Hat Toggl Track eine günstigere Alternative mit mehr Funktionen?
Clockodo bietet für 4 €/Nutzer/Monat Server in Deutschland, ArbZG-Konformität und DATEV-Export — Funktionen, die Toggl Track nicht hat. Für nur Projektzeiterfassung ohne Datenschutzanforderungen: Clockify ist kostenlos und hat mehr Integrationen.