SevDesk vs FastBill 2026: Welche Software passt besser?

SevDesk und FastBill richten sich beide an Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen – aber mit unterschiedlichen Schwerpunkten.

SevDesk ist vor allem als Buchhaltungslösung positioniert. Belege verwalten, Buchungen strukturieren, DATEV-Export, Bankabgleich – diese Prozesse sind bei SevDesk besonders gut ausgebaut. Wer seine Buchhaltung selbst in die Hand nehmen und dem Steuerberater gut vorbereitete Daten übergeben will, ist hier richtig.

FastBill denkt anders: Das Programm richtet sich stärker an Agenturen, Dienstleister und kleine Teams, die Rechnungen, Ausgaben und Zusammenarbeit praktisch organisieren wollen. Buchhaltung im klassischen Sinn steht dabei weniger im Vordergrund – dafür sind Rechnungsprozesse, Ausgabenverwaltung und Teamfunktionen gut umgesetzt.

Du willst deine Buchhaltung selbst vorbereiten, viele Belege verarbeiten und dem Steuerberater gut aufbereitete Daten übergeben? Dann ist SevDesk wahrscheinlich die bessere Wahl.

Du bist Agentur, Freelancer oder Dienstleister und willst Rechnungen, Ausgaben und Teamarbeit möglichst unkompliziert abwickeln? Dann kann FastBill besser passen.

Beste Entscheidung: Teste beide Programme kostenlos.

Beide Anbieter bieten Tarife, die sich nach Funktionsumfang staffeln. SevDesk hat den breiteren Buchhaltungsansatz, FastBill punktet bei Teamfunktionen und Dienstleister-Abläufen. Der Preis sollte immer an den eigenen Bedarf gemessen werden.

Beim Preisvergleich entscheidet, welche Funktionen du wirklich brauchst. SevDesk lohnt sich, wenn Belegerfassung, DATEV-Export, Bankabgleich und vollständige Buchhaltung relevant sind. FastBill ist interessant, wenn Teamzugänge, Ausgabenverwaltung und einfache Rechnungsprozesse im Vordergrund stehen.

Prüfe konkret, ob DATEV-Export, Mehrwertsteuer-Voranmeldung, E-Rechnung und Belegerfassung in deinem geplanten Tarif enthalten sind – bei beiden Anbietern hängt das vom Paket ab.

SevDesk bietet mehr in der Tiefe: strukturierte Belegverwaltung, umfangreichere Buchungsoptionen, DATEV-Schnittstelle und gute Werkzeuge für die Vorbereitung auf den Steuerberater. Das macht es zur stärkeren Buchhaltungslösung der beiden.

FastBill ist schlanker, aber in bestimmten Bereichen stärker: Ausgabenverwaltung, Teamzugänge und die Übersicht über Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben sind für Agenturen und Dienstleister gut gelöst. Was FastBill an Buchhaltungstiefe fehlt, macht es durch Einfachheit und klare Nutzerführung wett.

Beide Programme sind modern gestaltet und ohne Buchhaltungsstudium nutzbar. SevDesk hat durch seinen größeren Funktionsumfang in einigen Bereichen eine etwas steilere Lernkurve – zahlt sich aber aus, wenn man tiefer in Buchhaltungsprozesse einsteigen will.

FastBill wirkt für Agenturen und Dienstleister oft direkter: Rechnungen schreiben, Ausgaben erfassen, im Team zusammenarbeiten – das läuft schnell und unkompliziert. Für Nutzer, die kein Buchhalter werden wollen, kann FastBill im Alltag angenehmer sein.

SevDesk ist bei klassischen Buchhaltungsprozessen klar stärker: Belegverwaltung, Buchungen, DATEV-Export, Bankabgleich und Umsatzsteuer-Voranmeldung sind gut ausgebaut. Wer seine Buchhaltung selbst vorbereitet und dem Steuerberater eine saubere Datenbasis übergeben will, ist hier besser aufgehoben.

FastBill hat einen weniger tiefen Buchhaltungsansatz. Einnahmen-Ausgaben-Übersicht, Belegerfassung und grundlegende Steuerfunktionen sind vorhanden – für einfache Buchhaltungsbedürfnisse ausreichend, für komplexe Anforderungen weniger geeignet.

E-Rechnung ist für beide Anbieter ein relevantes Thema. Prüfe vor der Entscheidung, welche E-Rechnungsformate – XRechnung und ZUGFeRD – in deinem Tarif enthalten sind und ob der Versand und Empfang strukturierter Rechnungen abgedeckt ist.

Für Unternehmen mit vielen B2B-Kunden oder öffentlichen Auftraggebern ist eine klare E-Rechnung-Unterstützung wichtiger als für reine Dienstleister mit einfacher Rechnungsstruktur.

SevDesk unterstützt wiederkehrende Rechnungen, automatischen Bankabgleich und Belegzuordnung – gut für strukturierte Buchhaltungsabläufe.

FastBill automatisiert ebenfalls Standardprozesse: Daueraufträge, Zahlungserinnerungen, wiederkehrende Rechnungen. Für Agenturen und Dienstleister, die dieselben Abläufe regelmäßig wiederholen, spart das Zeit.

SevDesk ist die stärkere Wahl für Selbstständige und kleine Unternehmen, bei denen Buchhaltung im klassischen Sinne eine zentrale Rolle spielt: Belege verwalten, Buchungen vorbereiten, DATEV-Export, Bankabgleich.

FastBill ist die bessere Alternative für Agenturen, Dienstleister und kleine Teams, die Rechnungen und Ausgaben unkompliziert verwalten wollen, ohne tief in Buchhaltungsprozesse einzutauchen.

Nutze die kostenlosen Testphasen und entscheide danach – beide Programme bieten ausreichend Orientierung, bevor du dich festlegst.