Buchhaltungssoftware kostenlos 2026
6 kostenlose Tools ehrlich bewertet: Was dauerhaft kostenlos ist, was nur Testversion ist, und wann ein günstiger Upgrade die klügere Entscheidung ist. Mit klaren Grenzen und ohne Schönfärberei.
Transparenter Vergleich
AnbieterPilot kann Provisionen erhalten, wenn du über Links zu einem Anbieter wechselst. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Unsere Bewertungen orientieren sich an Funktionen, Preis-Leistung, Zielgruppe und Praxistauglichkeit.
Mehr zum Affiliate-HinweisAchtung: Diese Tools sind NUR Testversionen — kein echtes Free-Plan
Testversion ist nicht dasselbe wie Free-Plan
Viele Anbieter bewerben sich als "kostenlos" — meinen aber nur eine zeitlich begrenzte Testphase. Nach Ablauf wirst du zur Kreditkarteneingabe aufgefordert. Echter Free-Plan = dauerhaft kostenlos ohne Zeitlimit.
| Anbieter | Testdauer | Danach |
|---|---|---|
| Lexoffice | 30 Tage | ab 7,90 €/Mo |
| SevDesk (Paid) | 14 Tage (volle Features) | ab 8,90 €/Mo |
| Lexware Office | 30 Tage | ab 7,90 €/Mo |
| WISO MeinBüro | 30 Tage | ab 8 €/Mo |
| BuchhaltungsButler | 14 Tage | ab 19 €/Mo |
Was in keinem kostenlosen Plan enthalten ist
DATEV-Export — nicht kostenlos
Fast alle Free-Tarife schließen DATEV aus. Wenn dein Steuerberater DATEV-Daten braucht: bezahlter Plan nötig. Kosten: typisch 8–15 €/Mo.
EÜR-Erstellung und ELSTER-Einreichung — nicht kostenlos
EÜR selbst erstellen und per ELSTER einreichen: nur in bezahlten Tarifen. Im Free-Plan: Daten manuell an Steuerberater übergeben.
Automatischer Bankabgleich — nicht kostenlos
Bankverbindung verknüpfen und Transaktionen automatisch zuordnen — nur in bezahlten Tarifen. Spart pro Woche 1–2 Stunden manueller Arbeit.
E-Rechnungsversand (XRechnung/ZUGFeRD) — nicht kostenlos
E-Rechnungen empfangen ist seit Jan. 2025 Pflicht — das können alle auch im Free-Tarif. Versenden ist meist kostenpflichtig.
Mahnwesen und automatische Zahlungserinnerungen — nicht kostenlos
Automatische Mahnungen nach unbezahlten Rechnungen: nur in bezahlten Tarifen. Im Free-Plan: manuell nachverfolgen.
6 kostenlose Buchhaltungsprogramme im ehrlichen Vergleich
Nur echte Free-Pläne oder Open Source — keine Testversionen.
| Software | Rating | Upgrade ab |
|---|---|---|
| 4.6 | ab 8,90 €/Mo | |
| 4.1 | ab 19,90 €/Mo | |
| 4 | ab 12 €/Mo | |
| 4 | ab 9 €/Mo (begrenzte Features) | |
| 3.8 | Kostenlos (Open Source) | |
| 4.2 | ab 12 €/Mo |
Besonderheit
Einziger Marktführer mit dauerhaftem Free-Tarif. KI-Belegerkennung auch im Free-Plan.
Was kostenlos ist
Dauerhaft kostenlos bis 5 Rechnungen/Monat — echter Free-Plan ohne Zeitlimit
Grenzen des Free-Plans
Kein DATEV-Export, kein Bankabgleich, keine EÜR im Free-Plan. Über 5 Rechnungen → Upgrade nötig.
Upgrade lohnt sich wenn
Ab 6+ Rechnungen/Monat, oder wenn DATEV-Export, EÜR oder Bankabgleich nötig. Upgrade: ab 8,90 €/Mo
Besonderheit
Zeiterfassung bereits im kostenlosen Plan — praktisch für Freelancer mit Stundenabrechnung.
Was kostenlos ist
Dauerhaft kostenlos mit Rechnungen, Projekten und Zeiterfassung (Einzelunternehmer)
Grenzen des Free-Plans
DATEV erst im bezahlten Tarif. Upgrade ab 19,90 €/Mo — teurer als Marktführer-Alternativen.
Upgrade lohnt sich wenn
Wenn DATEV-Export, EÜR oder erweiterte Funktionen benötigt werden. Upgrade: ab 19,90 €/Mo
Besonderheit
Besonders gut für mobile Nutzung und Freelancer, die ihr Steueraufkommen schätzen wollen.
Was kostenlos ist
Basisplan kostenlos: Rechnungen erstellen, einfache Einnahmen-/Ausgaben-Übersicht
Grenzen des Free-Plans
Keine EÜR, kein DATEV, kein Bankabgleich im Free-Plan. Steueroptimierung erst kostenpflichtig.
Upgrade lohnt sich wenn
Wenn automatische Steuerberechnung und ELSTER-Einreichung gewünscht werden. Upgrade: ab 12 €/Mo
Besonderheit
Unbegrenzte kostenlose Rechnungen ohne Kreditkarte — ideal für Neustart.
Was kostenlos ist
Unbegrenzte Rechnungen dauerhaft kostenlos — kein Rechnungslimit
Grenzen des Free-Plans
Keine Buchhaltungsfunktionen, kein Bankabgleich, kein DATEV. Nur Rechnungsstellung.
Upgrade lohnt sich wenn
Wenn Buchhaltung, Bankabgleich oder EÜR nötig wird — dann eher zu sevdesk/Lexoffice wechseln. Upgrade: ab 9 €/Mo (begrenzte Features)
Besonderheit
Einzige wirklich vollständige Buchhaltungslösung ohne jegliche Kosten — aber für technisch Versierte.
Was kostenlos ist
Komplett kostenlos als Open-Source — keine Rechnungsbegrenzung, kein Abo
Grenzen des Free-Plans
Technisch anspruchsvoll, kein Support, kein Cloud-Sync, veraltete UX. Buchhaltungskenntnisse nötig.
Upgrade lohnt sich wenn
Nicht anwendbar — immer kostenlos. Aber wer Zeit hat für Setup und Bugs. Upgrade: Kostenlos (Open Source)
Besonderheit
Günstigster Upgrade nach dem Free-Plan. Sehr einfache Bedienung auch für Einsteiger.
Was kostenlos ist
Kostenlos bis 5 Rechnungen/Monat — danach günstiger Upgrade
Grenzen des Free-Plans
Kein Bankabgleich, keine EÜR im Free-Plan. Ähnliche Grenzen wie sevdesk Free.
Upgrade lohnt sich wenn
Ab 6+ Rechnungen/Monat. Upgrade-Preis günstiger als sevdesk. Upgrade: ab 12 €/Mo
Transparenter Vergleich
AnbieterPilot kann Provisionen erhalten, wenn du über Links zu einem Anbieter wechselst. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Unsere Bewertungen orientieren sich an Funktionen, Preis-Leistung, Zielgruppe und Praxistauglichkeit.
Mehr zum Affiliate-HinweisWann kostenlos ausreicht — und wann nicht
Kostenlos reicht wenn...
- Unter 5 Rechnungen pro Monat
- Steuerberater übernimmt die Buchhaltung
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- Kein automatischer Bankabgleich gewünscht
- Nur Rechnungen schreiben, keine EÜR
- Noch in der Startphase (erstes Jahr)
Bezahlter Plan sinnvoll wenn...
- Über 5 Rechnungen/Monat
- DATEV-Export für den Steuerberater
- EÜR selbst erstellen und per ELSTER einreichen
- Automatischer Bankabgleich gewünscht
- E-Rechnungen versenden ab 2027
- Mahnwesen automatisieren
Unser Rat: sevdesk Free als Einstieg — mit klarem Upgrade-Pfad
Starte kostenlos mit sevdesk Free — und upgrade nahtlos wenn dein Rechnungsvolumen wächst. Du verlierst keine Daten, der Wechsel dauert ein paar Klicks. Bei 8,90 €/Monat für den ersten bezahlten Plan amortisiert sich der Upgrade nach einer halben Stunde eingesparter manueller Arbeit.
Welche kostenlose Software passt zu deiner Situation?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Nebenerwerb, 1–2 Rechnungen/Mo | Zervant (kostenlos) |
| Freiberufler, bis 5 Rechnungen/Mo | sevdesk Free |
| Freelancer mit Stundenabrechnung | Papierkram Free |
| Kleinunternehmer § 19 UStG | sevdesk Free oder Zervant |
| Tech-affin, will Open Source | FreeFIBU |
| Mobile-first Freelancer | Accountable |
Welches kostenlose Tool passt zu dir?
Wenn Du willst den besten kostenlosen Einstieg mit Upgrade-Pfad:
→ sevdesk Free — Testsieger, nahtloser Wechsel zu bezahlten Plänen
Wenn Du willst unbegrenzt kostenlos Rechnungen schreiben:
→ Zervant — keine Rechnungsbegrenzung, dauerhaft kostenlos
Wenn Du rechnest nach Stunden und willst Zeiterfassung kostenlos:
→ Papierkram Free — Zeiterfassung bereits im kostenlosen Plan
Wenn Du willst als Freelancer auch deine Steuerlast schätzen:
→ Accountable — Steuerübersicht im Basisplan, beste mobile App
Wenn Du bist technisch versiert und willst alles ohne Kosten:
→ FreeFIBU (Open Source) — vollständig kostenlos, aber Setup-Aufwand
Wenn Du weißt, du wirst bald auf 6+ Rechnungen/Mo kommen:
→ Direkt easybill — günstiger Upgrade, einfache Bedienung, 14 Tage kostenlos testen
FAQ: Buchhaltungssoftware kostenlos
Gibt es wirklich dauerhaft kostenlose Buchhaltungssoftware?
Ja, aber mit klaren Grenzen. SevDesk bietet dauerhaft kostenlos bis 5 Rechnungen/Monat. Papierkram hat einen Free-Plan mit Rechnungen und Zeiterfassung. Zervant ermöglicht unbegrenzte kostenlose Rechnungen. FreeFIBU ist als Open-Source komplett kostenlos. Vollständige Buchhaltung mit DATEV-Export und EÜR ist aber in keinem kostenlosen Cloud-Plan enthalten.
Ist Lexoffice kostenlos?
Nein. Lexoffice bietet nur 30 Tage kostenlose Testphase — danach kostenpflichtig ab 7,90 Euro/Monat. Es gibt keinen dauerhaften Free-Plan. SevDesk ist die einzige marktführende Buchhaltungssoftware mit echtem dauerhaftem Free-Tarif.
Was kann eine kostenlose Buchhaltungssoftware nicht?
Fast alle Free-Tarife schließen aus: DATEV-Export, EÜR-Erstellung und ELSTER-Einreichung, automatischer Bankabgleich und E-Rechnungsversand. Wenn du diese Features brauchst, ist ein Upgrade für ca. 8–12 Euro/Monat sinnvoller als auf Features zu verzichten.
Kann ich als Kleinunternehmer dauerhaft kostenlos bleiben?
Ja. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG brauchst du keine Umsatzsteuer auszuweisen. Für einfache Rechnungsstellung reicht Zervant (unbegrenzt kostenlos) oder SevDesk Free (bis 5 Rechnungen). Wenn dein Steuerberater DATEV-Daten braucht: günstiger Upgrade für ca. 8–12 Euro/Monat.
Wann lohnt sich der Wechsel von kostenlos zu kostenpflichtig?
Sobald eines dieser Kriterien zutrifft: Mehr als 5 Rechnungen/Monat, Steuerberater braucht DATEV-Export, EÜR selbst erstellen und per ELSTER einreichen, automatischer Bankabgleich gewünscht, E-Rechnungen ab 2027 versenden. Bei 8–12 Euro/Monat amortisiert sich der Upgrade nach einer Stunde eingesparter manueller Arbeit.