Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Stundensatz = Benötigter Jahresumsatz ÷ abrechenbare Stunden. Der Jahresumsatz ergibt sich aus: Gewünschtes Netto + Einkommensteuer + Krankenversicherung + Altersvorsorge + Betriebskosten + Rücklagen. Die abrechenbaren Stunden berechnen sich aus Arbeitstagen × Stunden/Tag × Auslastung (typisch 65–75 %).

Was ist ein guter Stundensatz für Freelancer in Deutschland 2026?

Laut Freelancer-Kompass 2025 liegt der Durchschnittsstundensatz in Deutschland bei 103–104 €. IT/Software: 85–150 € (Ø 110 €), Beratung: 95–200 € (Ø 130 €), Design: 55–125 € (Ø 80 €), Texten: 45–100 € (Ø 65 €). Entscheidend ist dein eigener Mindest-Stundensatz — erst wenn der gedeckt ist, ist ein Auftrag profitabel.

Krankenversicherung als Freelancer: GKV oder PKV?

GKV (gesetzlich): ~19,5 % deines Einkommens, gedeckelt bei der Beitragsbemessungsgrenze (66.150 €/Jahr in 2025). PKV (privat): fixer Monatsbeitrag (oft 300–700 €), altersabhängig, günstig für Gesunde mit hohem Einkommen. Freiberufler zahlen beide Anteile (Arbeitnehmer + Arbeitgeber) selbst.

Müssen Freelancer Gewerbesteuer zahlen?

Nein — Freiberufler nach §18 EStG (Ärzte, Anwälte, Architekten, IT-Freelancer, Designer, Berater, Journalisten) zahlen keine Gewerbesteuer. Nur Gewerbetreibende zahlen Gewerbesteuer, mit einem Freibetrag von 24.500 € und einem effektiven Satz von ca. 14 % (Hebesatz 400 %).

Was ist der Unterschied zwischen Mindest- und Ziel-Stundensatz?

Der Mindest-Stundensatz deckt exakt alle Kosten und das gewünschte Netto-Einkommen — darunter ist ein Auftrag unrentabel. Der Ziel-Stundensatz liegt 20 % höher und gibt dir Verhandlungsspielraum, Spielraum für Skonto-Anfragen und einen Puffer für Kalkulationsfehler.

🆓 Kostenlos · ohne Anmeldung · sofort

Stundensatz-Rechner für Freelancer

Berechne deinen Mindest- und Ziel-Stundensatz — inkl. Krankenversicherung, Steuern, Altersvorsorge und Vergleich mit dem Marktdurchschnitt deiner Branche.

💰Gewünschtes Netto-Einkommen

Netto-Einkommen pro Monat

Was du nach Steuern & Abgaben auf dem Konto haben möchtest

3.500 €

1.000 €12.000 €

📅Arbeitszeit & Verfügbarkeit

Urlaubstage pro Jahr

Gesetzlich: 20 Tage (5-Tage-Woche). Empfehlung: 25–30

25 Tage

10 Tage40 Tage

Rückstellung für Krankheit

Freelancer bekommen kein Krankengeld — im Schnitt 10 Tage/Jahr einplanen

10 Tage

0 Tage30 Tage

Feiertage pro Jahr

Variiert je Bundesland: Bayern ~13, NRW/Berlin ~9 (Durchschnitt: 11)

11 Tage

8 Tage15 Tage

Arbeitsstunden pro Tag

8 h

4 h10 h

Auslastung (abrechenbare Zeit)

Typisch: 65–75 %. Rest geht für Akquise, Verwaltung, Weiterbildung drauf.

70 %

40 %95 %

1198 abrechenbare Stunden/Jahr (214 Arbeitstage × 8 h × 70 % Auslastung)

🏥Versicherung & Vorsorge

Krankenversicherung

Beitrag: ~19,5 % deines Gewinns (14,6 % + Ø 1,7 % Zusatz + 3,4 % PV), gedeckelt bei 12.899 €/Jahr (Beitragsbemessungsgrenze).

Altersvorsorge

Empfehlung: mind. 10–15 % des Netto-Einkommens

€/Mo

💼Betriebskosten

Software & Tools

z.B. Adobe CC, Figma, GitHub, Buchhaltung, Office…

€/Mo

Büro / Coworking

0 = Homeoffice. Pauschale Homeoffice-Kosten separat eintragen.

€/Mo

Sonstige Betriebskosten

Steuerberater, Hardware-Rückstellung, Fachliteratur, Weiterbildung…

€/Mo

⚙️Weitere Einstellungen

Gewerbetreibender (nicht Freiberufler)

Aktiviert Gewerbesteuer (avg. Hebesatz 400 %, Freibetrag 24.500 €). Freiberufler (§18 EStG: Ärzte, Anwälte, Designer, IT…) zahlen keine Gewerbesteuer.

Rücklagen-Puffer

Für Auftragsflauten, Investitionen, unerwartete Kosten

10 %

0 %30 %

📊Branche für Marktvergleich

Dein Mindest-Stundensatz

81 €

= 648 € Tagessatz · 95.956 € Jahresumsatz

Empfohlener Ziel-Stundensatz (+20 % Puffer)

98 €/h

Für Verhandlungsspielraum und Skonto-Anfragen

⚠️ Marktvergleich: IT / Software-Entwicklung

Min 85 €Ø 110 €Max 155 €

Unter Marktniveau(dein Mindest: 81 €, Markt-Ø: 110 €)

Kostenaufschlüsselung / Jahr

Gewünschtes Netto (3.500 €/Mo)42.000 €

+ Einkommensteuer (Schätzung)25.133 €

+ Kranken- & Pflegeversicherung12.899 €

+ Altersvorsorge4.800 €

+ Betriebskosten2.400 €

+ Rücklagen (10 %)8.723 €

= Benötigter Jahresumsatz95.956 €

÷ 1198 abrechenbare Stunden = 81 €/h Mindest-Stundensatz

⚠️ Schätzwerte — kein Steuerrecht. Lass dich von einem Steuerberater beraten. Steuern basieren auf vereinfachten Effektivsätzen für Einzelveranlagung ohne Sonderabzüge.

So berechnest du deinen Stundensatz als Freelancer

Der häufigste Fehler von Freelancern: Sie orientieren sich am Marktdurchschnitt oder am ehemaligen Arbeitgebergehalt, ohne zu wissen was sie wirklich brauchen. Wer seinen Mindest-Stundensatz nicht kennt, nimmt Aufträge an die unrentabel sind — und merkt es erst nach Monaten.

Die korrekte Formel lautet:

Mindest-Stundensatz = Jahresumsatz ÷ abrechenbare Stunden

Jahresumsatz = Netto + Steuer + KV + Altersvorsorge + Betriebskosten + Rücklagen
abrechenbare Stunden = Arbeitstage × Stunden/Tag × Auslastung

Die 5 Schritte zur richtigen Kalkulation

Wunsch-Nettoeinkommen festlegen

Definiere was du nach allen Abzügen monatlich netto auf dem Konto haben möchtest. Realistisch für Berufseinsteiger in deutschen Ballungszentren: 2.500–3.500 €, erfahrene Freelancer: 4.000–7.000 €. Dieser Betrag ist die Basis — alles andere kommt on top.

Verfügbare Arbeitsstunden realistisch zählen

260 Arbeitstage im Jahr minus Urlaub (25 Tage), Feiertage (11 Tage), Krankheitsrückstellung (10 Tage) = 214 Arbeitstage. Bei 8 Stunden/Tag = 1.712 Stunden. Kein Angestellter, kein Krankengeld — jeder freie Tag kostet dich direkt.

Auslastung einrechnen — der meistunterschätzte Faktor

Nicht jede Arbeitsstunde ist abrechenbar. Akquise (10–15 %), Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungsschreibung (5–10 %) und Weiterbildung (5–10 %) kosten Zeit. Realistisch sind 65–75 % Auslastung. Bei 70 % und 1.712 Stunden bleiben 1.198 abrechenbare Stunden/Jahr.

Alle Kosten addieren — mehr als die meisten denken

Krankenversicherung (~19,5 % des Einkommens oder PKV-Fixbetrag), Altersvorsorge (10–15 % des Netto empfohlen), Betriebskosten (Software, Hardware, Steuerberater, Weiterbildung), Einkommensteuer (effektiv 22–38 % je nach Einkommen), Rücklagen für Flauten (10 %).

Ziel-Stundensatz = Mindest × 1,2

Der Mindest-Stundensatz deckt genau deine Kosten. Der Ziel-Stundensatz liegt 20 % darüber — für Verhandlungsspielraum, Skonto-Anfragen von Kunden, kurzfristige Projektverlängerungen ohne Nachverhandlung und Kalkulationsunsicherheiten.

Stundensatz-Richtwerte nach Branche (Deutschland 2026)

Quelle: Freelancer-Kompass 2025/2026, freelancermap.de. Werte beziehen sich auf Senior-Level mit 3+ Jahren Erfahrung.

Branche	Unteres Quartil	Durchschnitt	Oberes Quartil
IT / Software-Entwicklung	85 €/h	110 €/h	155 €/h
Beratung / Unternehmensberatung	95 €/h	130 €/h	200 €/h
Ingenieur / Technik	80 €/h	105 €/h	150 €/h
Marketing / PR / Social Media	60 €/h	85 €/h	130 €/h
Design / UX / Kreativ	55 €/h	80 €/h	125 €/h
Texten / Redaktion / Content	45 €/h	65 €/h	100 €/h
Buchhaltung / Steuer / Recht	55 €/h	85 €/h	130 €/h
Fotografie / Video	50 €/h	75 €/h	120 €/h

GKV oder PKV? Der größte Kostenblock für Freelancer

🏛️ Gesetzliche KV (GKV)

~19,5 % des Einkommens (14,6 % + Ø 1,7 % Zusatz + 3,4 % PV)
Beide Anteile (AN + AG) selbst zahlen
Beitragsbemessungsgrenze (aktuell): 66.150 €/Jahr
Max. KV-Beitrag: ~12.900 €/Jahr
Familienversicherung möglich (kostenlos)
Krankengeld ab 43. Tag (freiwillig GKV)

Sinnvoll für: Für Einsteiger, Personen mit Familie, unsicheres Einkommen

🏥 Private KV (PKV)

Fixer Monatsbeitrag: 300–700 € je nach Tarif/Alter
Günstiger bei hohem Einkommen & jungem Alter
Bessere Leistungen (Einbettzimmer, Chefarzt)
Jede Person in der Familie zahlt eigenen Beitrag
Steigende Beiträge im Alter
Rückkehr zur GKV schwierig

Sinnvoll für: Für Gutverdiener, Kinderlose, junge Gesunde ohne Familienplanung

Häufige Fragen zum Stundensatz

Was ist ein realistischer Stundensatz für Berufseinsteiger?

Als Berufseinsteiger (0–2 Jahre Erfahrung) liegt der realisierbare Stundensatz typisch 20–30 % unter dem Branchendurchschnitt. In der IT: 65–85 €/h, Design: 45–60 €/h, Texten: 35–50 €/h. Wichtiger als der Marktwert ist der eigene Mindest-Stundensatz — der Rechner oben zeigt dir, ob du unter deinen Kosten arbeitest.

Muss ich als Freiberufler Gewerbesteuer zahlen?

Nein. Freiberufler nach §18 EStG sind gewerbesteuerfrei. Dazu zählen: Ärzte, Anwälte, Architekten, beratende Ingenieure, Programmierer/IT-Freelancer (wenn überwiegend konzeptionell tätig), Designer, Journalisten, Übersetzer. Händler, Handwerker und viele andere sind Gewerbetreibende und zahlen Gewerbesteuer ab 24.500 € Gewinn.

Wie hoch sollte meine Altersvorsorge als Freelancer sein?

Mindestens 10–15 % des Netto-Einkommens monatlich. Bei 3.500 € Netto also 350–525 €/Mo. Freiberufler ohne Versorgungswerk (z.B. Ärzte/Anwälte haben eigenes) sind nicht in der gesetzlichen Rentenversicherung — ohne private Vorsorge droht Altersarmut. Optionen: freiwillige DRV, ETF-Sparplan, Rürup-Rente (steuerlich absetzbar).

Wie viel Prozent meiner Arbeit ist wirklich abrechenbar?

Erfahrungswert: 65–75 %. Der Rest verteilt sich auf Akquise neuer Kunden (10–15 %), Buchhaltung und Verwaltung (5–10 %) und Weiterbildung (5 %). Wer 100 % als abrechenbar ansetzt, verschätzt sich massiv und landet mit einem zu niedrigen Stundensatz. 70 % Auslastung ist ein guter, realistischer Startwert.

Kann ich meinen Stundensatz einfach erhöhen?

Ja — und nach dem ersten Jahr sollte man das auch tun. Typische Erhöhungszeitpunkte: nach abgeschlossenem Projekt mit positivem Feedback, bei Projektverlängerungen (3–10 % Aufschlag), nach Qualifikationen oder Zertifizierungen, jährlich mit Inflation (2–5 %). Bestehende Kunden: mindestens 3 Monate vorab ankündigen.

Passende Tools & Ratgeber für Freelancer

Wenn der Stundensatz steht, brauchst du die richtigen Tools für Buchhaltung, Rechnungen und Zeiterfassung.

Software-Finder starten →

Quiz: Welche Software passt zu dir?

Buchhaltung für Selbständige →

Testsieger für Freiberufler

EÜR-Software im Vergleich →

Mit ELSTER-Direktanbindung

Rechnungsprogramm für Freelancer →

Kostenlos bis vollwertig

Haftungsausschluss: Der Stundensatz-Rechner liefert Schätzwerte und dient ausschließlich zur Orientierung. Die Steuerberechnung basiert auf vereinfachten Effektivsätzen ohne Berücksichtigung individueller Sonderabzüge (Werbungskosten, Sonderausgaben, Riester etc.). Lass dich für verbindliche Steuerplanungen von einem Steuerberater beraten.