Easybill Alternative 2026
Easybill ist ein solides Rechnungsprogramm — aber mit begrenzter Buchhaltungstiefe, manuellem DATEV-Export und weniger Integrationen als die Konkurrenz. Diese 4 Alternativen bieten mehr für vergleichbares Geld.
4 Gründe, warum Nutzer eine Easybill Alternative suchen
Easybill ist ein flexibles Rechnungsprogramm mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis — besonders für Nutzer, die viele individuelle Rechnungsdesigns brauchen. Aber für wachsende Anforderungen rund um DATEV, vollständige Buchhaltung und E-Rechnung stoßen Nutzer schnell an Grenzen.
Begrenzte Buchhaltungstiefe
Easybill ist primär ein Rechnungsprogramm, kein vollständiges Buchhaltungstool. EÜR ist möglich, aber für Bilanzierung oder tiefere Kostenstellenrechnung fehlen Funktionen. Lexoffice und SevDesk bieten vollständige Buchhaltung inklusive Bilanzerstellung.
DATEV nur als CSV-Export
Easybill überträgt DATEV-Daten als CSV-Datei — ein manueller, fehleranfälliger Prozess. Lexoffice hat eine direkte DATEV-Echtzeitschnittstelle: Steuerberater sehen Buchungen sofort in DATEV, ohne manuelle Dateiübergabe.
Wenige native Integrationen
Easybill hat eine API, aber deutlich weniger fertige Konnektoren als Lexoffice (200+ Apps) oder SevDesk (300+ Integrationen). Wer Shopify, Stripe, Pipedrive oder andere Tools anbinden will, findet bei Lexoffice oder SevDesk mehr fertige Lösungen.
E-Rechnung-Workflow weniger nahtlos
Easybill unterstützt XRechnung und ZUGFeRD. Aber der End-to-End-Workflow — Empfang, Prüfung, Verbuchung eingehender E-Rechnungen — ist bei Lexoffice und SevDesk tiefer integriert und erfordert weniger manuelle Schritte.
Wann bleibt Easybill die beste Wahl?
Easybill bleibt die beste Wahl, wenn du sehr individuelle Rechnungsdesigns brauchst, ein Kundenportal für Rechnungsanzeige nutzen willst und keine tiefe DATEV-Anbindung benötigst. Für reine Rechnungsstellung mit flexiblem Design ist Easybill konkurrenzfähig.
Die 4 besten Easybill Alternativen 2026
Lexoffice
Beste Alternativeab 6,90 €/Monat · 30 Tage kostenlos
Stärkstes Gesamtpaket: DATEV-Echtzeit statt CSV, vollständige E-Rechnung in allen Tarifen, automatischer Bankabgleich und nahtlose Steuerberater-Kollaboration
DATEV-Echtzeitschnittstelle (kein CSV-Export nötig)
E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD) in allen Tarifen
Automatischer Bankabgleich mit allen deutschen Banken
Belegerfassung per Smartphone-App (KI-gestützt)
GoBD-konforme Archivierung inklusive
30 Tage kostenlos testen
Kein dauerhaft kostenloser Plan
Keine Warenwirtschaft
Vollständige Buchhaltung erst ab 15,90 €/Monat
Unterschied zu Easybill
Lexoffice gewinnt gegenüber Easybill in den entscheidenden Punkten: DATEV-Echtzeit statt CSV-Export, tiefere EÜR/Bilanzbuchhaltung und nahtlosere E-Rechnung-Integration. Für Nutzer, die mit dem Steuerberater zusammenarbeiten, ist Lexoffice deutlich effizienter.
Ideal für: Freelancer, Selbstständige und Kleinunternehmen bis ~20 Mitarbeiter, die vollständige Buchhaltung, einfachste Bedienung und DATEV-Anbindung wollen
Profil →SevDesk
ab 9,90 €/Monat · 14 Tage kostenlos
Beste API und E-Commerce-Integration für technikaffine Easybill-Nutzer mit Onlinehandel
Leistungsstarke REST-API für eigene Integrationen
Native Shopify, Amazon, WooCommerce Integration
E-Rechnung vollständig unterstützt
Automatische Belegverarbeitung (KI-gestützt)
300+ native Integrationen via Zapier/Make
Teurer als Easybill im direkten Vergleich
Komplexere Oberfläche
Weniger geeignet für nicht-technische Nutzer
Unterschied zu Easybill
SevDesk ist für Easybill-Nutzer mit Onlinehandel oder spezifischen Automatisierungsbedürfnissen die richtige Wahl. Die offene REST-API ist deutlich leistungsfähiger als Easybills API — ideal für individuelle Workflows.
Ideal für: Onlinehändler, E-Commerce-Unternehmen und technikaffine Selbstständige mit Bedarf an API-Integrationen, Shopify oder Amazon
Profil →FastBill
ab 9 €/Monat · 14 Tage kostenlos
Schlanke Rechnungslösung mit starkem Fokus auf Abo-Verwaltung und wiederkehrende Rechnungen
Einfachste Bedienung im Vergleich
Starke Abo- und Recurring-Billing-Funktion
Automatischer Bankabgleich
Ansprechende Rechnungsdesigns
Schnelles Onboarding in unter 10 Minuten
Geringere Buchhaltungstiefe als Easybill
Begrenzte DATEV-Funktionalität
Wenige Anpassungsmöglichkeiten beim Rechnungsdesign
Unterschied zu Easybill
FastBill ist bewusst schlanker als Easybill: maximale Einfachheit bei der Rechnungsstellung statt breite Anpassbarkeit. Für Freelancer, die Easybill hauptsächlich zum Rechnungen schreiben nutzen und auf Design-Flexibilität verzichten können, ist FastBill einfacher.
Ideal für: Freelancer und Dienstleister mit hauptsächlichem Bedarf an Rechnungsstellung und Abo-Verwaltung ohne komplexe Buchhaltungsanforderungen
Profil →Papierkram
ab 9 €/Monat · 14 Tage kostenlos
Minimalistisches deutsches Tool für Freelancer, die Schlichtheit über Funktionsbreite stellen
Sehr schlichtes, aufgeräumtes Interface
Gutes Rechnungsdesign
EÜR-Unterstützung
Deutsches Unternehmen
DATEV nur CSV-Export (kein Echtzeit)
E-Rechnung eingeschränkt in Basis-Tarifen
Weniger Integrationen als Easybill
Kleinere Entwickler-Community
Unterschied zu Easybill
Papierkram und Easybill sind ähnlich positioniert — beide für Solo-Freelancer, beide mit schlichter Bedienung. Easybill hat mehr Rechnungsanpassbarkeit, Papierkram hat ein minimalistischeres Interface. Für beide gilt: Lexoffice ist für wachsende Anforderungen die bessere Investition.
Ideal für: Solo-Freelancer und Selbstständige, die ein schlichtes, gut designtes deutsches Tool ohne Buchhaltungskomplexität bevorzugen
Profil →Transparenter Vergleich
AnbieterPilot kann Provisionen erhalten, wenn du über Links zu einem Anbieter wechselst. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Unsere Bewertungen orientieren sich an Funktionen, Preis-Leistung, Zielgruppe und Praxistauglichkeit.
Mehr zum Affiliate-HinweisEasybill vs. Alternativen: Feature-Vergleich
| Kriterium | Easybill | Lexoffice ★ | SevDesk | FastBill |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD) | ✓ | ✓ Alle Tarife | ✓ | ✓ |
| DATEV-Schnittstelle | CSV-Export | ✓ Echtzeit | CSV-Export | CSV-Export |
| Automatischer Bankabgleich | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| EÜR / Bilanzbuchhaltung | EÜR | ✓ EÜR + Bilanz | ✓ EÜR + Bilanz | EÜR |
| API / Integrationen | Basis | 200+ Apps | 300+ + REST-API | Basis |
| Rechnungsdesign Anpassung | ✓ Sehr flexibel | Standard | Standard | Standard |
| Einstiegspreis/Monat | ab 9 € | ab 6,90 € | ab 9,90 € | ab 9 € |
Preise Stand Juni 2026. Aktuelle Preise immer beim Anbieter prüfen.
Welche Alternative passt zu dir?
Wenn: Du willst DATEV-Echtzeit + vollständige Buchhaltung + Bankabgleich
→ Lexoffice (ab 6,90 €/Monat, 30 Tage kostenlos)
Wenn: Du verkaufst online und brauchst E-Commerce-Integrationen
→ SevDesk (beste API + Shopify/Amazon-Integration)
Wenn: Du brauchst nur einfache Rechnungsstellung ohne Buchhaltungstiefe
→ FastBill (schlankstes Tool, einfachste Bedienung)
Wenn: Du willst ein minimalistisches, schlichtes deutsches Tool
→ Papierkram (sehr aufgeräumte Oberfläche)
Wenn: Du brauchst sehr flexible Rechnungsdesigns ohne DATEV-Bedarf
→ Easybill behalten (beste Designflexibilität im Segment)
Häufige Fragen zu Easybill Alternativen
Was ist die beste Easybill Alternative für Selbstständige?
Lexoffice ist für die meisten Selbstständigen die beste Alternative: DATEV-Echtzeitschnittstelle, vollständige E-Rechnung in allen Tarifen, automatischer Bankabgleich und einfachste Bedienung. Der Einstieg beginnt bereits bei 6,90 €/Monat und ist 30 Tage kostenlos testbar.
Easybill vs. Lexoffice — was ist besser?
Lexoffice gewinnt in den wichtigsten Kategorien: DATEV-Echtzeit statt CSV-Export, tiefere Buchhaltung (EÜR + Bilanz), nahtlosere E-Rechnung-Integration und mehr Integrationen. Easybill hat die flexibleren Rechnungsdesigns — das ist der einzige Bereich, wo Easybill vorne liegt.
Unterstützt Lexoffice die E-Rechnungspflicht besser als Easybill?
Lexoffice hat XRechnung und ZUGFeRD vollständig in alle Tarife integriert, inklusive Empfang, Prüfung und Verbuchung eingehender E-Rechnungen. Easybill unterstützt das Versenden von E-Rechnungen, aber der Empfangs-Workflow ist weniger tief integriert.
Gibt es eine kostenlose Easybill Alternative?
Eine dauerhaft kostenlose vollständige Buchhaltungssoftware gibt es nicht. Lexoffice bietet 30 Tage kostenlos, SevDesk und FastBill 14 Tage. Für reine Rechnungsstellung ohne Buchhaltung gibt es kostenlose Tools (Zervant, Invoice Ninja) — für die meisten Selbstständigen aber nicht ausreichend.
Lohnt sich der Wechsel von Easybill zu Lexoffice?
Ja, wenn du mit einem Steuerberater arbeitest (DATEV-Echtzeit spart monatlich Stunden), wenn du mehr als nur Rechnungen brauchst (EÜR, Belegmanagement), oder wenn du E-Rechnungen auch empfangen musst. Der Wechsel lohnt sich meist ab dem Moment, wo du regelmäßig mit DATEV-Export arbeitest.