Rechnungsprogramm kostenlos 2026
Die besten kostenlosen Rechnungsprogramme im Vergleich — mit echten Free-Plan-Limits, E-Rechnungspflicht-Zeitplan 2025–2028 und konkreter Empfehlung für deinen Fall.
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Mehr zum Affiliate-HinweisEchter Free-Plan oder nur Trial? Das musst du wissen
Echte Free-Pläne (dauerhaft)
- Zervant: Unbegrenzte Rechnungen, kein Zeitlimit
- Papierkram: 5 Rechnungen/Monat
- Billomat Free: 3 Rechnungen/Monat, 10 Kunden
Nur Trials (laufen ab!)
- sevdesk: 14 Tage Trial, dann ab 19,90 €/Mo
- Lexware Office: 30 Tage Trial, dann ab 8,30 €/Mo
- easybill: 14 Tage Trial, dann ab 9 €/Mo
- FastBill: 14 Tage Trial, dann ab 9 €/Mo
Word und Excel sind keine Alternative
Word/Excel-Rechnungen sind nicht GoBD-konform (können nachträglich verändert werden) und unterstützen keine E-Rechnungen. Nutze immer spezialisierte Software — selbst die kostenlosen Tools sind GoBD-sicher.
Kostenlose Rechnungsprogramme im Vergleich
| Software | Note | Rechnungen | Typ |
|---|---|---|---|
ZervantUnbegrenzt kostenlos | 4,1 | Unbegrenzt | Free-Plan (dauerhaft) |
PapierkramSchönstes UI | 4,0 | 5/Monat | Free-Plan (5 Rechnungen/Mo) |
| 3,8 | 3/Monat | Free-Plan (3 Rechnungen/Mo) | |
sevdesk (Trial)Trial only | 4,5 | Unbegrenzt | 14 Tage Trial |
Lexware Office (Trial)Trial only | 4,4 | Unbegrenzt | 30 Tage Trial |
Die 3 besten kostenlosen Rechnungsprogramme im Detail
Free-Plan (dauerhaft)
Einziges Programm mit unbegrenzt kostenlosen Rechnungen — ideal für Einsteiger
Rechnungen
Unbegrenzt
Angebote
✓
E-Rechnung
✗
DATEV
✗
Free-Plan (5 Rechnungen/Mo)
Beste UI aller Gratistools, GOBD-konform, Angebotsfunktion, gute Vorlagen
Rechnungen
5/Monat
Angebote
✓
E-Rechnung
✗
DATEV
✗
Free-Plan (3 Rechnungen/Mo)
Sehr limitiert — nur für gelegentliche Rechnungen geeignet
Rechnungen
3/Monat
Angebote
3/Monat
E-Rechnung
✗
DATEV
✗
E-Rechnungspflicht 2025–2028: Was bedeutet das für kostenlose Programme?
E-Rechnungen empfangen (alle B2B)
Free-Plan
✗ meist nicht
Bezahlter Plan
✓ alle bezahlten
E-Rechnungen versenden (>800.000 € Umsatz)
Free-Plan
✗ kein Free-Plan
Bezahlter Plan
✓ sevdesk, Lexware
E-Rechnungen versenden (alle B2B)
Free-Plan
✗ kein Free-Plan
Bezahlter Plan
✓ alle bezahlten
Jetzt planen — später handeln
Wenn du heute mit einem kostenlosen Programm startest: gut. Aber plane den Wechsel auf einen bezahlten Plan vor 2027 ein. Besonders wenn dein Umsatz über 800.000 € liegt — dort gilt die E-Rechnungspflicht früher.
Welches Rechnungsprogramm passt zu dir?
Wenn
Wenige Rechnungen, Einsteiger
Dann
Zervant Free (unbegrenzt)
Wenn
Bis 5 Rechnungen/Monat, schöne Layouts
Dann
Papierkram Free
Wenn
Sehr selten, gelegentlich
Dann
Billomat Free (3/Mo)
Wenn
Buchhaltung + Rechnungen nötig
Dann
sevdesk ab 19,90 €/Mo
Wenn
E-Rechnungen (2027/2028 Pflicht)
Dann
sevdesk, Lexware, easybill (bezahlt)
Wenn
DATEV-Export für Steuerberater
Dann
Papierkram M (5 €/Mo) oder sevdesk
Häufige Fragen: Rechnungsprogramm kostenlos
Welches kostenlose Rechnungsprogramm ist das beste für Freelancer?
Zervant für uneingeschränkten kostenlosen Betrieb — unbegrenzte Rechnungen, gute Layouts, einfach. Papierkram (5 Rechnungen/Monat kostenlos) wenn du schöne Layouts und GoBD-Konformität willst. Für Buchhaltungs-Features (DATEV, Bankabgleich) brauchst du einen bezahlten Plan — sevdesk ab 19,90 €/Mo.
Sind kostenlose Rechnungsprogramme GoBD-konform?
Nicht automatisch. Papierkram ist GoBD-konform auch im Free-Plan. Zervant bietet Revisionssicherheit. Excel oder Word-Rechnungen sind NICHT GoBD-konform — sie können verändert werden. Nutze immer ein spezialisiertes Tool.
Brauche ich ab 2025 oder 2027 ein anderes Rechnungsprogramm?
Ab 01.01.2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 01.01.2027 (Umsatz über 800k €) bzw. 01.01.2028 (alle) musst du E-Rechnungen (ZUGFeRD oder XRechnung) versenden. Kein kostenloser Plan unterstützt das — du brauchst dann sevdesk, Lexware Office, easybill oder ähnliche.
Kann ich mit Zervant wirklich dauerhaft kostenlos Rechnungen schreiben?
Ja. Zervant bietet dauerhaft kostenlos: unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Kundenverwaltung, PDF-Download. Es fehlen: Buchhaltung, DATEV-Export, Bankabgleich, E-Rechnungen. Für reine Rechnungsstellung ist Zervant Free die beste Wahl.
Was kostet es, E-Rechnungen zu versenden?
E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) sind nur in bezahlten Plänen verfügbar. sevdesk ab 19,90 €/Monat, Lexware Office ab 8,30 €/Monat (Buchhaltung inklusive), easybill ab 9 €/Monat. Alle drei unterstützen ZUGFeRD COMFORT und XRechnung.