Anbieterprofile im Überblick

Lexoffice (Lexware Office) ist die meistgenutzte cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware in Deutschland mit über 350.000 Nutzern. TÜV-geprüft, GoBD-zertifiziert, direkte DATEV-Systemanbindung und einfachste Bedienung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Monatlich kündbar ab 7,90 Euro.

SevDesk ist Testsieger 2026 (Note 1,1) und bietet das beste Gesamtpaket für Selbstständige und kleine Unternehmen: KI-Belegerkennung, ELSTER-Direktschnittstelle ohne Zertifikat, EÜR und GuV auf Knopfdruck. Kostenloser Free-Tarif bis 5 Rechnungen pro Monat. Über 150.000 Nutzer in Deutschland.

Monday Work Management ist der Testsieger 2026 unter den Projektmanagement-Tools — mit dem flexibelsten Board-System, besten Automatisierungen und stärkstem Dashboard für Multi-Projekt-Überblick. Vollständig anpassbar ohne Coding, mit 200+ Templates für sofortigen Start.

SevDesk unterstützt XRechnung und ZUGFeRD auch im kostenlosen Free-Tarif — einzigartig im Markt. Testsieger 2026 mit KI-Belegverarbeitung und ELSTER-Direktschnittstelle. E-Rechnungen empfangen und versenden ohne Aufpreis.

ZEP ist das stärkste Tool für Projektteams, die Zeiten direkt abrechnen wollen — Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem System. ArbZG-konform, Server in Deutschland, DATEV-Export. Über 1.500 Unternehmen nutzen ZEP.

Asana ist das führende Projektmanagement-Tool für Teams die agile Methoden wie Scrum und Kanban nutzen — mit strukturierten Aufgabenlisten, Workflows, Sprints und Zielverfolgung. Über 150.000 zahlende Kunden weltweit, bevorzugtes Tool von Tech-Teams und wachsenden Startups.

Pipedrive ist das bekannteste vertriebsorientierte CRM weltweit — mit der übersichtlichsten Sales-Pipeline am Markt. Drag-and-Drop Deals, automatische Follow-up-Erinnerungen und E-Mail-Tracking. Über 100.000 Unternehmen weltweit. Ab 14 Euro pro Nutzer und Monat.

Clockodo ist Testsieger 2026 (Note 1,3 bei trusted.de) unter den deutschen Zeiterfassungstools — ArbZG-konform, Server ausschließlich in Deutschland, DATEV-Export für Lohnabrechnung. Kostenloser Free-Tarif für einen Nutzer. Ab 4 Euro pro Nutzer für Teams.

HubSpot CRM ist das einzige große CRM mit dauerhaft kostenlosem Plan für unbegrenzte Nutzer. CRM, Marketing, Sales und Service in einer Plattform. Über 228.000 Unternehmen weltweit. Meeting-Tool, Chatbot und E-Mail-Tracking inklusive — kostenlos.

ActiveCampaign ist die stärkste Kombination aus CRM und E-Mail-Marketing-Automatisierung — mit über 900 Automatisierungs-Templates und dem präzisesten Trigger-System am Markt. Wenn Nurturing, Follow-up-Sequenzen und Lead-Scoring wichtiger sind als die reine Pipeline-Ansicht: ActiveCampaign ist konkurrenzlos.

Crewmeister ist die günstigste ArbZG-konforme Zeiterfassungslösung für Schichtbetriebe — Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Pflege. Server in Deutschland, DATEV-Export, kostenloser Einrichtungsservice. Ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat.

Clockify ist die beliebteste kostenlose Zeiterfassungssoftware weltweit — unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte, dauerhaft kostenlos. Timer, manuelle Eingabe, Browser-Extension und starke Team-Auswertungen. Über 5 Millionen Nutzer.

Billomat unterstützt E-Rechnungsformate für automatisierte und API-gesteuerte Rechnungsprozesse. Besonders relevant für Unternehmen, die E-Rechnungen in eigene Systeme integrieren oder Rechnungsabläufe technisch automatisieren wollen. GoBD-konformes Hosting in Deutschland.

Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware aus Deutschland mit Fokus auf API-Integration und automatisierte Rechnungsprozesse. Stärken: REST-API, Webhook-Support und GoBD-konformes Hosting in Deutschland. Preise ab 19 Euro pro Monat im Jahresabo.

FastBill ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware speziell für Agenturen, IT-Freelancer und Dienstleister mit integrierter Zeiterfassung. Stunden direkt in Rechnungen umwandeln, Ausgaben verwalten, DATEV-Export. Günstiger Einstieg ab 9 Euro für Solo-Nutzer.

FastBill unterstützt XRechnung und ZUGFeRD für Agenturen und Dienstleister. E-Rechnungen direkt aus der integrierten Zeiterfassung erstellen — ideal für projektbasierte Abrechnung.

Toggl Track ist die Zeiterfassungssoftware mit dem schönsten Design und der einfachsten Bedienung — kostenlos bis 5 Nutzer, 100+ Integrationen und Offline-Modus. Ideal für kreative Teams und Freelancer die einfach loslegen wollen.

Teamleader Focus ist das einzige CRM das CRM + Projektmanagement + Rechnungsstellung vollständig in einem Tool vereint — speziell entwickelt für Agenturen und Dienstleister. Du siehst direkt die Profitabilität jedes Kunden und Projekts, rechnest aus dem CRM heraus ab und verfolgst Zeiten pro Projekt.

Zoho CRM bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis im CRM-Markt — kostenlos bis 3 Nutzer, KI-Assistent Zia, über 500 Integrationen und günstigste bezahlte Tarife. Ideal für wachsende Unternehmen die mehr Funktionen zu kleinem Budget suchen.

Notion ist mehr als ein Projektmanagement-Tool — es ist ein flexibler Workspace der Notizen, Wikis, Datenbanken und Projektmanagement in einem verbindet. Einzigartig in der Fähigkeit alles anzupassen: keine andere Software lässt sich so stark auf jeden Workflow zuschneiden.

ClickUp bezeichnet sich selbst als 'One App to Replace Them All' — mit Zeiterfassung, Docs, Whiteboards, Chats und Projektmanagement in einer Plattform. Die umfangreichste Featureliste aller PM-Tools, mit dem günstigsten Unlimited-Plan. Risiko: Feature-Overload bei Teams die Einfachheit wollen.

Harvest ist das führende Zeiterfassungstool für Agenturen und Freiberufler mit Projektabrechnung — kombiniert Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektbudget-Tracking in einem. Besonders stark: automatische Rechnungen aus Stundenzetteln und Budget-Warnungen wenn 80 % erreicht sind.

Trello ist das einfachste Kanban-Board-Tool der Welt — kostenlos, sofort verständlich, ohne Einarbeitung nutzbar. Perfekt für Teams die schnell starten wollen ohne Projekt-Management-Overhead. Ideal für kleine Teams, persönliche Produktivität und einfache Workflows.

Monday CRM basiert auf der bewährten Work-OS-Plattform von monday.com — vollständig anpassbar, visuell und ohne technische Vorkenntnisse konfigurierbar. Stärke: kein starres Sales-Schema, sondern flexible Boards die sich jedem Prozess anpassen. Schwäche: weniger Sales-Automation als dedizierte CRMs.

Salesforce ist der unangefochtene Marktführer im Enterprise-CRM mit über 150.000 Unternehmenskunden weltweit. Unbegrenzte Anpassbarkeit, KI-gestützte Prognosen und das größte Ökosystem an Integrationen — aber mit steiler Lernkurve und Kosten die KMU schnell überfordern.

awork ist das modernste DSGVO-konforme Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool aus Deutschland — entwickelt in Hamburg mit Servern in Frankfurt. Kombiniert Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Team-Planung in einem besonders schönen Interface. Stärkstes europäisches Tool in dieser Kombination.

WISO MeinBüro ist die günstigste vollständige Buchhaltungssoftware im deutschen Markt. Breites Funktionsspektrum mit Rechnungsstellung, Buchhaltung, Dokumentenverwaltung und WISO Steuer als Add-on. Günstigster Einstieg ab ca. 6 Euro pro Monat im Jahresabo.

Easybill ist eine einfache Rechnungssoftware mit kostenlosem Einstieg bis 5 Rechnungen pro Monat und fairem Upgrade-Preis ab 12 Euro. Einfachste Bedienung, solide Grundfunktionen, E-Rechnung inklusive. Gut für Einsteiger die schnell loslegen wollen.

Freshsales von Freshworks ist das modernste CRM mit eingebautem KI-Assistenten Freddy AI — für Gesprächseinschätzungen, Lead-Scoring und nächste Schritte. Günstiger Einstieg, sauberes UI, eingebetteter Anruf-Client und E-Mail. Gutes Mittelsegment zwischen Pipedrive und Salesforce.

CentralStationCRM ist das einzige CRM mit Server ausschließlich in Deutschland — maximale DSGVO-Sicherheit für regulierte Branchen. Paketpreise statt Pro-Nutzer, einfachste Bedienung, deutscher Support. Ideal für Kanzleien, Arztpraxen und Finanzdienstleister.

BuchhaltungsButler ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware speziell für bilanzierende Unternehmen – GmbH, UG und wachsende KMU. Automatische Belegverarbeitung, smarte Buchungsvorschläge und eBilanz-Export. Platz 6 im Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 mit Note 2,2. Ab 29 Euro pro Monat.

Papierkram ist die einzige vollständig kostenlose Buchhaltungssoftware mit integrierter Zeiterfassung und Projektverwaltung. Ideal für Dienstleister, Freelancer und Agenturen die Stunden tracken und Rechnungen schreiben wollen. Dauerhaft kostenloser Free-Tarif ohne Rechnungslimit.

Factorial ist die umfassendste HR- und Zeiterfassungsplattform für KMU — Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, Lohnvorbereitung, Onboarding und ArbZG-konforme Zeiterfassung in einem Tool. Wenn Zeiterfassung nur ein Teil eines größeren HR-Prozesses ist, ersetzt Factorial mehrere separate Tools.

Accountable ist die mobilste Buchhaltungs-App für Freelancer und Solo-Selbstständige in Deutschland — als einziger Anbieter mit direkter ELSTER-Einreichung ohne Umweg. Die App läuft vollständig auf Smartphone, kein Desktop nötig. Ideal für §19-Kleinunternehmer und einfache EÜR.

factro ist das führende DSGVO-konforme Projektmanagement-Tool aus Deutschland — entwickelt in Bochum, Server in Frankfurt, Made in Germany. Einzigartiger Differenzator: vollständige Daten-Souveränität kombiniert mit modernem Interface und intuitivem Aufgabenmanagement. Beste Wahl für datenschutzbewusste Unternehmen.

orgaMAX ist die einzige cloudbasierte Lösung, die vollständige Buchhaltung mit Warenwirtschaft und Lagerverwaltung verbindet. Ideal für Handels- und Produktionsunternehmen. Über 50.000 Nutzer, modular aufgebaut, ab 9 Euro pro Monat.

Zervant ist das einzige Rechnungsprogramm mit dauerhaft unbegrenzten kostenlosen Rechnungen — ohne Kreditkarte, ohne Limit. Einfachste Bedienung für Kleinunternehmer und Freelancer unter der Kleinunternehmergrenze. Extras wie Mahnwesen ab 8,99 Euro.

Sage Active ist das moderne Cloud-Buchhaltungsprogramm des internationalen Sage-Konzerns für kleine Unternehmen in Deutschland — mit starkem Fokus auf Teamarbeit, Mehrbenutzer-Unterstützung und Steuerberater-Kollaboration. Bekannter Markenname mit Enterprise-Background, jetzt auch für KMU erschwinglich.

mite ist das schlichteste und deutscheste Zeiterfassungstool auf dem Markt — seit 2007 entwickelt von einem kleinen Team in Berlin, mit Fokus auf maximale Einfachheit. Keine Ablenkungen, keine überflüssigen Features: Timer starten, Zeiten auswerten, Rechnung vorbereiten. DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Bitrix24 ist die meistgenutzte All-in-One-Plattform weltweit mit CRM, Projektmanagement, HR und Kommunikation in einem — mit dauerhaft kostenlosem Plan für unbegrenzte Nutzer. Russischer Ursprung (Daten jetzt in EU-Rechenzentren verfügbar), unübertroffen im Umfang für den Preis.

Kimai ist die führende Open-Source-Zeiterfassungssoftware — kostenlos, selbst gehostet auf eigenem Server, unbegrenzte Nutzer ohne Lizenzkosten. Ideal für datenschutzbewusste Teams und Unternehmen mit eigenem IT-Team. Die Cloud-Version (kimai.cloud) bietet Hosting ohne eigene Server ab 6 €/Mo.