ZEP Alternative 2026
ZEP ist eine solide Projektzeiterfassung — aber mit hohen Preisen, komplexer Einrichtung und einer weniger modernen Oberfläche als die Konkurrenz. Diese 4 Alternativen bieten Projektzeiterfassung mit Abrechnung zu besseren Konditionen.
4 Gründe, warum Nutzer eine ZEP Alternative suchen
ZEP ist ein etabliertes Projektzeiterfassungssystem für Dienstleistungsunternehmen — mit tiefem Projektmanagement, Abrechnung und DATEV-Export. Doch für viele KMU und Agenturen ist ZEP überdimensioniert und zu teuer. Die Alternativen haben aufgeholt.
Hoher Preis für kleine Teams
ZEP startet bei ca. 11 €/Nutzer/Monat für die Basis-Version. Clockodo bietet vergleichbare Projektzeiterfassung ab 6,99 €/Nutzer/Monat, Clockify hat sogar einen kostenlosen Plan für unbegrenzte Nutzer. Für Teams unter 10 Personen ist ZEP oft zu teuer.
Komplexe Einrichtung und Lernkurve
ZEP bietet sehr viele Funktionen — das macht die Einrichtung aufwändig. Clockodo und Toggl Track haben deutlich kürzere Onboarding-Zeiten (oft unter 30 Minuten für ein Team von 10). ZEP erfordert oft Schulungen und spezialisiertes Wissen.
Keine moderne Mobile App
ZEPs mobile App wird in Nutzerreviews regelmäßig als weniger intuitiv bewertet als Clockodo oder Toggl Track. Für Teams, die viel unterwegs erfassen, ist die App-Qualität ein entscheidender Faktor.
Wenig Integrationen für moderne Workflows
ZEP hat Integrationen für klassische ERP-Systeme, aber weniger native Konnektoren zu modernen Tools (Slack, Notion, GitHub, Jira) als Clockodo oder Toggl Track. Für Agenturen mit modernem Toolstack ist das ein Nachteil.
Wann bleibt ZEP die beste Wahl?
ZEP bleibt die beste Wahl für Unternehmen mit komplexen ERP-Integrationen (SAP, Microsoft Dynamics) und Bedarf an sehr tiefer Projekt-Controlling-Tiefe. Für mittlere Beratungsunternehmen mit bestehender ERP-Landschaft ist ZEP schwer zu ersetzen.
Die 4 besten ZEP Alternativen 2026
Clockodo
Beste Alternativeab 6,99 €/Nutzer/Monat · 14 Tage kostenlos
Beste ZEP Alternative für KMU: deutsche Server, vollständige Projektzeiterfassung mit Abrechnung, ArbZG-konform und günstiger
Server in Deutschland (DSGVO-konform)
Vollständige Projektzeiterfassung + Abrechnung
DATEV-Export und Steuerberater-Zugang
ArbZG-konforme Arbeitszeiterfassung
Projektbudgets und Stundensatz-Verwaltung
Moderne Oberfläche + Mobile App
Kein dauerhaft kostenloser Plan
Weniger ERP-Integrationen als ZEP
Kein eigenes Rechnungsmodul (nur DATEV-Export)
Unterschied zu ZEP
Clockodo ist die modernere, günstigere Alternative zu ZEP mit identischem Kern: Projektzeiterfassung + Abrechnung + DATEV. Der entscheidende Vorteil: Clockodo ist deutlich günstiger, hat eine bessere UX und eine aktivere Weiterentwicklung.
Ideal für: Agenturen, Beratungsfirmen und KMU, die projektbasierte Zeiterfassung mit Abrechnung und DATEV-Export in Deutschland brauchen
Profil →Clockify
kostenlos / ab 4,99 €/Nutzer/Monat · Dauerhaft kostenlos (Basic)
Kostenlose ZEP Alternative mit unbegrenzten Projekten und Nutzern — für Teams, die eine günstige Einstiegsoption suchen
Dauerhaft kostenloser Plan (unbegrenzte Nutzer + Projekte)
Sehr einfache Bedienung
Zeiterfassung via Web, App, Browser-Extension
Berichte und Exportfunktionen im Free-Plan
Premium: Abrechnung und Budgettracking
Server in USA (kein EU-Hosting ohne Enterprise-Plan)
Kein DATEV-Export
Abrechnung nur in Premium-Tarifen
Weniger geeignet für komplexe Projektstrukturen
Unterschied zu ZEP
Clockify ist die günstigste ZEP Alternative — der Free-Plan reicht für einfache Projektzeiterfassung. Für vollständige Abrechnung und DATEV braucht man Premium (ab 4,99 €/Nutzer/Monat). Für deutsche Unternehmen mit Datenschutzanforderungen ist Clockodo die bessere Wahl.
Ideal für: Startups, Freelancer und Teams, die zunächst kostenfrei einsteigen wollen und später auf bezahlte Funktionen upgraden
Profil →Toggl Track
kostenlos / ab 9 €/Nutzer/Monat · 30 Tage kostenlos (Premium)
Beste UX für einfache Projektzeiterfassung — für ZEP-Nutzer, die Einfachheit über Funktionsbreite stellen
Bestes Interface im Zeiterfassungs-Segment
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer
Browser-Extension + Mobile App sehr ausgereift
Projektberichte und Visualisierungen
Native Integrationen (Asana, Jira, GitHub)
Server in USA (kein EU-Hosting)
Kein ArbZG-konformer Modus
Kein DATEV-Export
Abrechnung nur in höheren Tarifen (ab 18 €/Nutzer)
Unterschied zu ZEP
Toggl Track ist einfacher als ZEP, aber weniger geeignet für komplexe Projektabrechnung. Für Agenturen, die ZEPs volle Abrechnungsfunktion nutzen, ist Clockodo die bessere Wahl. Toggl Track glänzt bei reiner Zeiterfassung ohne Abrechnungsanforderungen.
Ideal für: Freelancer und kleine Teams (bis 5 Nutzer) mit einfachen Projekten, die maximale Nutzerfreundlichkeit und schnelles Onboarding wollen
Profil →Crewmeister
ab 3 €/Nutzer/Monat · 14 Tage kostenlos
Deutsche Alternative für Teams mit Fokus auf Arbeitszeiterfassung und ArbZG-Compliance — ohne Projektzeiterfassung
Deutscher Anbieter mit deutschen Servern
ArbZG-konforme Arbeitszeiterfassung
Stempeluhr-Funktion für gewerbliche Mitarbeiter
Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten
Günstigster Einstiegspreis im Vergleich
Kein Projektfokus — kein Projectbudget-Tracking
Kein Free-Plan
Keine Abrechnung/Fakturierung
Begrenzte Integrationen
Unterschied zu ZEP
Crewmeister ist keine direkte ZEP Alternative — der Fokus liegt auf Arbeitszeiterfassung für gewerbliche Teams, nicht auf Projektzeiterfassung für Dienstleister. Für ZEP-Nutzer, die nur die ArbZG-Compliance brauchen, ist Crewmeister günstiger. Für Projektabrechnung ist Clockodo richtig.
Ideal für: Handwerksbetriebe, Gastronomie und Teams, die hauptsächlich Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen müssen
Profil →Transparenter Vergleich
AnbieterPilot kann Provisionen erhalten, wenn du über Links zu einem Anbieter wechselst. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Unsere Bewertungen orientieren sich an Funktionen, Preis-Leistung, Zielgruppe und Praxistauglichkeit.
Mehr zum Affiliate-HinweisZEP vs. Alternativen: Feature-Vergleich
| Kriterium | ZEP | Clockodo ★ | Clockify | Toggl Track |
|---|---|---|---|---|
| Server in Deutschland | ✓ | ✓ | USA* | USA |
| Projektzeiterfassung | ✓ Sehr tief | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projektabrechnung | ✓ | ✓ | Premium | Premium |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ | — | — |
| ArbZG-konform | ✓ | ✓ | — | — |
| Kostenloser Plan | — | — | ✓ Dauerhaft | ✓ bis 5 Nutzer |
| Einstiegspreis/Nutzer | ab 11 € | ab 6,99 € | ab 4,99 € | ab 9 € |
*Clockify EU-Hosting nur im Enterprise-Plan. Preise Stand Juni 2026.
Welche Alternative passt zu dir?
Wenn: Du brauchst Projektzeiterfassung + Abrechnung + DATEV + deutsche Server
→ Clockodo (beste ZEP Alternative, ab 6,99 €/Nutzer)
Wenn: Du willst kostenlos einsteigen und später upgraden
→ Clockify (dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer)
Wenn: Du brauchst maximale UX-Einfachheit für ein kleines Team
→ Toggl Track (bestes Interface, kostenlos bis 5 Nutzer)
Wenn: Du erfasst Arbeitszeiten für gewerbliche Mitarbeiter (kein Projektfokus)
→ Crewmeister (günstig, ArbZG-konform, Deutsche Server)
Wenn: Du hast komplexe ERP-Integrationen (SAP, Dynamics) und tiefes Projekt-Controlling
→ ZEP behalten (kein Konkurrent erreicht diese Tiefe)
Häufige Fragen zu ZEP Alternativen
Was ist die beste ZEP Alternative für Agenturen?
Clockodo ist für Agenturen die beste ZEP Alternative: deutsches Unternehmen mit deutschen Servern, vollständige Projektzeiterfassung mit Abrechnung, Stundensatz-Verwaltung, Projektbudgets und DATEV-Export. Ab 6,99 €/Nutzer/Monat — deutlich günstiger als ZEP.
ZEP vs. Clockodo — was ist der Unterschied?
ZEP hat tiefere ERP-Integrationen (SAP, Microsoft Dynamics) und ist für große Beratungsunternehmen konzipiert. Clockodo ist moderner, günstiger, hat eine bessere mobile App und ist für KMU und Agenturen optimiert. In 90% der Fälle bietet Clockodo alle Funktionen, die ZEP-Nutzer tatsächlich nutzen.
Ist Clockify eine gute ZEP Alternative?
Clockify ist gut für Teams, die kostenlos einsteigen wollen. Für ZEPs Kernfunktion — Projektabrechnung und DATEV-Export — braucht man Clockify Premium. Außerdem sind Clockifys Server in den USA, was für DSGVO-sensible Branchen problematisch ist. Clockodo ist für Deutschland-konformen Betrieb die bessere Wahl.
Kann Toggl Track ZEP ersetzen?
Toggl Track kann die Projektzeiterfassung ersetzen, nicht aber ZEPs Abrechnungs- und DATEV-Funktionen. Toggl Track hat keine deutschen Server und keinen DATEV-Export. Für reine Zeiterfassung ohne Buchhaltungsanbindung ist Toggl Track eine sehr gute, einfachere Alternative.
Wie lange dauert die Migration von ZEP zu Clockodo?
ZEP erlaubt den Export von Zeiteinträgen als CSV. Die Migration zu Clockodo dauert je nach Teamgröße 1–3 Arbeitstage: Kunden und Projekte anlegen, Mitarbeiter einrichten, historische Zeiteinträge importieren. Der Clockodo-Support begleitet aktiv beim Wechsel.